Vorbereitungen
Beginnen Sie mit den Vorbereitungen für ihre Veranstaltung so früh wie möglich. Für Weihnachtsfeiern empfehlen wir, im Juni/Juli mit der Organisation zu beginnen - erst recht, wenn diese an einem Freitag stattfinden soll.
Bei begehrten Veranstaltungsterminen werden unter Umständen Vorbereitungszeiten von ca. 9 bis 12 Monaten notwendig.
Location
Sie feiern im Sommer gerne draußen? Planen Sie stets eine Schlechtwettervariante ein. Dies kann bedeuten, dass Sie vorsorglich ein Festzelt oder Pavillons aufstellen lassen oder diverse Räumlichkeiten in der Nähe des Veranstaltungsortes reservieren.
A propos: Festzelte und Pavillons sowie umfangreiches Mietmobiliar für Ihre Feier können Sie preiswert bei uns mieten.
Musik
Wenn Sie einen DJ oder Alleinunterhalter für Ihre Veranstaltung gebucht haben, sprechen Sie mit dem Künstler über die Abführung der GEMA-Gebühren.
Essen & Trinken
Ob Buffet, Menü oder Flying Buffet - Informieren Sie sich vorab bei Ihren Gästen, ob eventuell vegetarische oder diätische Lebensmittel berücksicht werden sollten.
Öffentlichkeitsarbeit
Ein großes Betriebsfest oder ein Mitarbeiter-Jubiläum sind geeignete Anlässe für eine Pressemitteilung.
Laden Sie den ein oder anderen Pressevertreter ein. Er macht ein paar Fotos und interviewt die Geschäftsleitung oder den Jubilar. Dafür steht kostenlos ein Bericht über Ihr Unternehmen in der Tageszeitung.
Halten Sie für den Veranstaltungstag PR-Unterlagen für Journalisten, die Sie eingeladen haben, bereit.
